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Requisitos facturación electrónica Ecuador
Facturación Electrónica
Costa Rica
¿Qué requisitos debo tener para emitir un documento electrónico?
- Firma electrónica
- Software que genere comprobantes electrónicos
- Conexión a Internet
Procedimiento para solicitar autorización al HACIENDA para emitir comprobantes electrónicos
El esquema de comprobantes electrónicos tiene dos ambientes:
1. Ambiente de PRUEBAS
2. Ambiente de PRODUCCIÓN
Ambiente de pruebas o certificación
Todo contribuyente debe solicitar autorización para utilizar el Ambiente de Pruebas o Certificación en el portal web. Para lo cual, debe ingresar a https://www.hacienda.go.cr/ATV/login.aspx con su usuario y contraseña
- Confirmar coordenas virtuales
- Escoger Representante Legal u Obligado Tributario
- Escoger la Empresa
- Ingresar al Menú en la opción de "Comprobantes electrónicos" que se visualiza en la Barra de menú superior.
- Al dar clic sobre la pestaña “Comprobantes electrónicos” se despliegan opciones.
Elegir Opción 1
- Generar llave criptográfica
- En los espacios 1 y 2 se debe escribir un número de 4 dígitos creado por el usuario, este será el PIN que se utilizará más adelante para la clave privada.
- En la opción 3 “Generar”, se debe de dar clic sobre el botón “Generar”
- Al dar clic en la opción 3 “Generar”, se cambiara a “Procesando” y se enviará un mensaje al buzón electrónico en ATV indicando sobre la entrega de la llave.
- Luego aparecerá un mensaje indicando que el siguiente paso es dar clic en el botón descargar, y descargará la llave criptográfica
- Una vez generada la llave se debe escoger la de Pruebas
El Ambiente de Pruebas o Certificación permite revisar el funcionamiento del esquema de emisión electrónica, realizar los ajustes a los sistemas y corregir posibles errores.
Los comprobantes que se emitan en este ambiente no tienen validez tributaria.
Si deseas alguna información adicional o unas asesoria personalizada.
Ambiente de producción
Una vez culminadas todas las pruebas en Ambiente de Pruebas o Certificación, el contribuyente podrá solicitar la autorización para que se habilite el Ambiente de Producción.
Deberá ingresar a https://www.hacienda.go.cr/ATV/login.aspx y seleccionar la opción:
- Llave criptográfica producción.
Todos los comprobantes electrónicos autorizados en Ambiente de Producción tienen validez tributaria.
Para realizar estos trámites no es necesario acudir a ninguna oficina de HACIENDA, todo el trámite es en línea a través de la página web https://www.hacienda.go.cr/ATV/login.aspx con la clave y el usuario del contribuyente.
Es importante recordar que cuando se registra como emisor de facturas electrónicas, también debe darse de alta como receptor de facturas electrónicas.
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- Alertas y notificaciones de todo lo que sucede en el sistema (validez de firma electrónica, claves, transacciones, etc.).
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